為規范學(xué)院公章管理及使用，就用印流程做如下規定：
一、使用學(xué)院印章，一般先到對應事項管理秘書(shū)處進(jìn)行事項審核，由對應的秘書(shū)向主管領(lǐng)導匯報，并簽署用印審批單。
二、用印人持用印審批單及用印材料到304辦公室用印。
三、具體分項秘書(shū)及辦公房間：
本科教學(xué)事項： 呂 娜郭思睿304辦公室
研究生教學(xué)事項： 陳春霈趙 蕊304辦公室
人事方面事項： 杜曉鷗306辦公室
科研、外事合作事項：楊瑜蓉306辦公室
實(shí)驗室事項： 盧姍姍 111辦公室
除教學(xué)外學(xué)生類(lèi)事項：學(xué)工辦輔導員318辦公室
其他事項： 張鵬程307辦公室
四、用印審批單模版：見(jiàn)附件
五、公章使用也可以啟用電子印章程序：
進(jìn)入辦公自動(dòng)化系統http://oa.hit.edu.cn/tygzt/index，點(diǎn)擊電子用印管理——〉新建用印申請，需要寫(xiě)明用印事項，并上傳用印材料，提交時(shí)需要先選擇審批的領(lǐng)導，審批領(lǐng)導通過(guò)后可選擇下一個(gè)處理人（陳春霈），下一個(gè)處理人可以提交選擇流程結束。有些采購合同、以及項目協(xié)議，如果對方已經(jīng)簽字蓋章，電子公章就不適用，需采用紙質(zhì)審批單。
哈爾濱工業(yè)大學(xué)土木工程學(xué)院
二〇二四年六月十三日
附件
土木工程學(xué)院公章用印審批單
申請人 |
| 聯(lián)系電話(huà) |
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文件名稱(chēng) |
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用印份數 |
| 加蓋騎縫章 是 □ 否 □ |
用印事由 |
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文件去向 |
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領(lǐng)導審批 | 同意□ 不同意□ |
用印時(shí)間： 經(jīng)辦秘書(shū)：
學(xué)院領(lǐng)導審批：
附件下載：
土木工程學(xué)院公章用印審批單（模版）.doc
